Интеграция с API Почты России для транспортной компании

Задача

После рейса логист формирует закрывающие документы - реестр и счёт - и отправляет оригиналы заказчику Почтой России. Пока заказчик не получит оригиналы, деньги за рейс не приходят, поэтому дата вручения письма важна не меньше самой перевозки.

Статус каждого письма проверяли вручную: открыть реестр, скопировать трек-номер, пробить его на сайте Почты России, вернуться и проставить статус. Писем в работе десятки, и такой обход занимал около получаса каждое утро. Заказчик попросил обновлять статусы сразу по всем реестрам, не заходя в каждый.

Что сделано

• Обновление по всем реестрам сразу - кнопка над списком обходит все отправления через официальное API Почты России
• Обновление одного реестра - отдельная кнопка в карточке, когда нужно проверить конкретное письмо
• Статус на виду - состояние отправления и дата в колонке документов списка, то же самое в карточке заявки
• Работа по расписанию - каждое утро система опрашивает Почту сама, логист приходит уже к свежим статусам; время и частоту можно менять
• Сроки оплаты - статус "Вручено" проставляет дату вручения, от неё считается расчётная дата оплаты
• Понятные состояния - десятки кодов операций Почты сведены к трём состояниям, которые нужны логисту в работе

Результат

Около получаса ручной работы логиста в день. Статусы больше не зависят от того, вспомнил ли человек проверить письмо: дата вручения появляется в системе в тот же день, а вместе с ней и расчётная дата оплаты.

Так же настраивается обмен со СДЭК, 1С, банками и системами электронного документооборота - схема одна и та же.

Технологии

Проект целиком

Доработка сделана в системе учёта грузоперевозок - Delivery Trans: заявки на перевозку, заказчики и перевозчики, маршрутные листы, документы и расчёт маржи по каждому рейсу.